Organizace začínala s jasným plánem: vyhlašovat otevřené výzvy, podporovat projekty umělců a nabízet jim mentoring. Potřebovala web, který ji představí, a systém, přes který umělci o podporu žádají a tým jejich žádosti hodnotí a podporu vyplácí.
Postavit všechno najednou by trvalo dlouho a první výzva by čekala. Rozdělili jsme to proto na fáze a každou dodali těsně předtím, než na ni došlo.
- začátekPrvní řádek kódu
- po týdnuWeb ve dvou jazycích
- po 7 týdnechÚčty a přihlášky k první výzvě
- po 15 týdnechHodnocení, smlouvy a elektronický podpis
Nejdřív web
Web ve dvou jazycích: kdo jsou, koho podporují, mentoři a příležitosti. Spustili jsme ho necelé dva týdny po prvním řádku kódu.
Přihlášky
Když se blížila první výzva, přibyly účty a přihlášky. Umělec si přihlášku rozpracuje, vrátí se k ní a odešle ji. Formulář si tým pro každou výzvu skládá sám, včetně pole pro výběr mentora. V administraci pak vidí všechny přihlášky, píše si k nim interní poznámky a o výsledku může rozhodnout hromadně.
Smlouvy a podpis
Další fáze přišla s prvními rozhodnutími. Vybraný umělec doplní údaje pro smlouvu, tým je schválí a systém smlouvu sám vytvoří a pošle k elektronickému podpisu. Žádné tisknutí, skenování ani přepisování údajů z e-mailu do Wordu.
Až do konce projektu
Systém hlídá i to, co přijde po podpisu: výplatu, průběžné a závěrečné zprávy od umělců. Podpořené projekty pak tým zveřejňuje na webu.
Rychlé to bylo proto, že jsme nestavěli nic dopředu. Každá část vznikla ve chvíli, kdy bylo jasné, jak má fungovat, a ne podle odhadu z prvního dne.